最後更新：2026/07/27｜畫面範例：ZD8 CMS

參照資料、外部平台與管理者工具

本章前半為員工、客戶、廠商與單據會引用的參照資料；後半為酷澎與平台管理者功能。代號一旦被引用，應以停用或保留歷史為優先，不任意刪除或改碼。

參照資料共通操作

1. 先用名稱搜尋，確認沒有同義或重複資料。
2. 按「新增○○」。
3. 依公司既有編碼規則填代號與名稱。
4. 儲存後回列表搜尋。
5. 到會引用此資料的主檔，確認可以正確選取。
6. 刪除前確認沒有歷史資料引用；系統拒絕時不要繞過限制。

基本代碼（一）：A 職務資料、B 郵遞區號、C 教育程度、D 客戶類別、E 部門資料。每個畫面都先從左側選單確認功能，再使用新增／搜尋區與資料區。

基本代碼（二）：A 付款條件、B 銀行資料、C 廠商類別、D 歸屬地點、E 條碼標籤。正式畫面使用查無資料狀態，未公開銀行帳號、廠商身分或條碼內容。

職務資料

用途： 建立員工資料可選擇的職務代號與名稱。
路徑： 系統設定 → 職務資料

1. 按「新增職務」。
2. 填寫職務代號與名稱。
3. 儲存後回員工資料確認可選。

郵遞區號

用途： 維護郵遞區號、區域代號、縣市、鄉鎮市區、道路與巷弄門號。
路徑： 系統設定 → 郵遞區號

1. 先以鄉鎮市區搜尋。
2. 新增時填寫必填的郵遞區號、區域代號、縣市與鄉鎮市區。
3. 視需要補道路與巷弄門號。
4. 儲存後在公司、客戶或地址表單測試選取。

郵遞區號屬大量共用資料。不要在未確認官方資料與影響範圍前批次修改或刪除。

教育程度

用途： 建立員工資料使用的教育代號與教育程度。
路徑： 系統設定 → 教育程度

1. 按「新增教育程度」。
2. 填寫代號與名稱。
3. 儲存後到員工資料確認。

客戶類別

用途： 建立客戶主檔的分類與單據首碼。
路徑： 系統設定 → 客戶類別

1. 按「新增客戶類別」。
2. 填寫類別代號、名稱與單據首碼。
3. 確認首碼不與既有類別衝突。
4. 儲存後到客戶資料確認。

部門資料

用途： 建立員工歸屬的部門代號與名稱。
路徑： 系統設定 → 部門資料

1. 按「新增部門」。
2. 填寫部門代號與名稱。
3. 儲存後到員工資料確認。

付款條件

用途： 建立廠商或帳務使用的付款條件代號與名稱。
路徑： 系統設定 → 付款條件

1. 按「新增」。
2. 輸入條件代號與清楚名稱，例如實際付款期間或方式。
3. 儲存後到廠商資料確認。

付款條件名稱應與正式合約一致；此主檔不會取代合約或付款核准。

銀行資料

用途： 維護銀行總機構、分支機構、名稱、地址、電話與負責人。
路徑： 系統設定 → 銀行資料

1. 先以銀行名稱搜尋。
2. 按「新增銀行」。
3. 依官方資料填總機構代號與分支機構代號。
4. 填寫名稱、地址與電話。
5. 儲存後到廠商資料使用銀行查詢驗證。

銀行主檔不是廠商銀行帳號。手冊仍須遮罩負責人與任何實際帳號資料。

廠商類別

用途： 建立廠商主檔使用的類別代號與名稱。
路徑： 系統設定 → 廠商類別

1. 按「新增廠商類別」。
2. 填寫代號與名稱。
3. 儲存後到廠商資料確認。

歸屬地點

用途： 建立員工、廠商等資料的歸屬地點與單據首碼。
路徑： 系統設定 → 歸屬地點

1. 按「新增歸屬地點」。
2. 填寫歸屬代號、地點名稱與單據首碼。
3. 視需要填電話、傳真、地址與英文地址。
4. Google Map iframe 只貼入官方地圖提供的嵌入內容，不貼來源不明程式碼。
5. 按「新增」，回列表確認。

地點與單據首碼可能被既有資料引用；改名可以保留代號時，不要另建重複地點。

條碼標籤

用途： 管理標籤名稱、列印代號、程式檔案名稱與描述，供商品／訂單列印選擇。
路徑： 系統設定 → 條碼標籤

1. 先搜尋現有標籤名稱。
2. 新增時使用核准的標籤程式檔案與列印代號。
3. 填寫讓使用者能辨識尺寸與用途的名稱及描述。
4. 儲存後到商品或訂單標籤列印，以一張測印。

標籤程式檔案與版型由系統／列印設備負責人維護。一般使用者不要自行上傳或更換未知檔案。

酷澎 Open API 管理

用途： 設定 Coupang Wing API、物流與退貨資料，測試連線並建立商品草稿。
路徑： 左側選單 → 酷澎 Open API 管理
建議角色： 外部平台串接管理員。

串接設定

1. 先在 Coupang Wing 取得 Vendor ID、vendorUserId、Access Key、Secret Key、品牌 ID、出貨地點與退貨中心代碼。
2. 在後台保持「啟用」關閉，先填設定。
3. 填寫物流代碼、超商配送、運費類型、標準運費、免運門檻與退貨運費。
4. 填寫出貨準備天數、退貨地址名稱、電話、郵遞區號與地址。
5. 按「儲存設定」。
6. 按「測試連線」，確認身分驗證與 API 回應成功。
7. 按「送出前檢查」，修正必填與格式問題。
8. 全部通過後才啟用串接。

建立商品草稿

1. 查詢並選取測試商品。
2. 核對商品、品牌、製造商、物流、運費與退貨資料。
3. 按「建立酷澎商品草稿」。
4. 到 Coupang Wing 確認只建立草稿，未直接公開販售。
5. 由平台營運人員完成最終審核與發布。

完成判斷

• 測試連線成功。
• 送出前檢查沒有阻擋項目。
• Wing 內草稿商品內容正確，且沒有重複建立。

Access Key、Secret Key、vendorUserId 與退貨聯絡資料必須遮罩。不得把實際金鑰放進操作手冊或前端。

更新並取得蝦皮分類選單

用途： 選單目前存在，但程式檢查顯示頁面按鈕尚未具備完整執行邏輯。
路徑： 系統設定 → 更新並取得蝦皮分類選單

• 一般使用者暫不操作。
• 蝦皮分類或模板更新仍以「商品轉 CSV（蝦皮）」中的最新模板流程為準。
• 待功能負責人完成實作與測試後，再補正式操作步驟。

URL 轉換（SSL 用）

用途： 平台管理時將既有內容中的網址批次轉換為 SSL／HTTPS。
路徑： 系統設定 → URL 轉換（SSL 用）
權限： 只限平台維護人員。

此功能可能一次更新多個資料表與大量內容，不能作為一般日常工具。正式執行前至少需要：

1. 明確列出來源網域、目標網域與受影響資料。
2. 完成資料庫與圖片備份。
3. 在測試環境演練並抽查前台連結、圖片、Email 與內容頁。
4. 準備回復方式與維護時段。
5. 取得系統負責人核准。

新版一般使用者手冊不提供按鈕級執行教學，以避免誤觸大量更新。

後台管理者功能

用途： 平台管理者查核後台登入／管理相關資訊。
路徑： 系統設定 → 後台管理者功能
權限： 只限平台超級管理員。

頁面載入即可能查詢近期登入者、帳號、時間與 IP 等敏感稽核資料，因此：

• 不納入一般店家手冊截圖。
• 不對外分享查詢結果。
• 只為安全稽核與授權管理使用。
• 需要問題回報時，遮罩帳號、姓名與 IP，只保留必要時間與事件描述。