員工資料

適用方案:所有方案


可為公司內部員工在後台建立員工基本資料,可為員工建立後台的登入帳號
「使用者設定」=>「使用者管理」,新增使用者,選取該使用者的「員工代號」與其關聯,賦予角色權限即可讓員工登入後台,使用功能
 
進入員工資料時,將看到所有員工資料清單,如下圖所示

 

各欄位說明:

  1. 員工代號:不需填寫,代號由系統自動給號。
  2. 員工全名:輸入員工完整姓名 (必填)。
  3. 英文名稱:輸入員工英文名字。
  4. 員工性別:輸入員工性別。
  5. 登入帳號:如果該員工資料有在使用者管理中被選取,才會顯示該登入帳號與名稱。
  6. 行動電話:輸入員工手機。
  7. 傳送訂單E-Mail:有勾選該項目時,官網如果有消費者下單完成,會發E-Mail通知該員工有新訂單
    1. 訂單成立並付款:若官網結帳時選取信用卡、LINE Pay、街口支付…等即時付款,則會發送「新訂單通知」及「出貨辦理」,收到出貨辦理通知時,即可辦理出貨相關事宜。
    2. 訂單成立未付款:若官網結帳時選取ATM轉帳、超商代碼繳費…等,會先收到「新訂單通知」,如果消費者繳費後,系統會發出「出貨辦理」通知,即可辦理出貨相關事宜。
    3. 訂單為超商取貨付款:系統只會發送一封通知郵件,抬頭為「新訂單成立通知 (訂單編號:xxxxxxxx) 請安排出貨」,收到該通知請處理出貨事宜。
  8. 啟用LINE API 訂單/出貨通知:與第7點相同,只是發送的通知訊息在LINE 官方帳號(LINE OA,舊名稱為 LINE@)中
  9. 員工電話:輸入電話號碼,參考格式例 0229691234,若有分機請輸入分機號碼。
  10. 員工傳真:輸入傳真號碼,參考格式例 0229691234。
  11. 通訊地址
  12. 電子郵件:輸入電子郵件
  13. 公司名稱:下拉選取後台所設立的公司
  14. 其餘依欄位說明填入即可
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